Archivo centralizado
Organización de documentos en un repositorio común con capacidad de búsqueda.
Gestión documental
Información organizada, accesible y gobernada durante todo el ciclo documental.
EASYGD estructura el conocimiento documental de la organización y reduce la dispersión entre repositorios y circuitos informales.
EASYGD
El documento correcto, en el contexto correcto, con el acceso correcto.
EASYGD centraliza los documentos y los procesos asociados a su creación, clasificación, aprobación y consulta.
La información mantiene versiones, permisos e historial durante todo su ciclo de vida.
Capacidades
Documentos organizados para su uso.
Clasificación de documentos
Aplicación de categorías, metadatos y reglas de organización.
Circuitos de homologación
Gestión de revisiones, validaciones y publicaciones.
Acceso gobernado
Control de permisos, versiones e historial de documentos.
Donde EASYGD devuelve contexto.
Información documental vinculada a las personas, decisiones y procesos que de ella dependen.
Políticas y procedimientos
Mantener la documentación interna que esté actualizada, con capacidad de búsqueda y disponible para quienes la necesiten.
Circuitos digitales
Reemplace los intercambios informales con revisiones, validaciones y decisiones rastreables.
Información por contexto
Organiza documentos por proyecto, cliente o proceso sin perder gobernanza.
Aplicar EASYGD
La información ya no está dispersa. El trabajo avanza.
Díganos dónde los documentos están creando fricciones, riesgos o pérdida de contexto.
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