Archivio centralizzato
Organizzazione dei documenti in un repository comune e consultabile.
Gestione dei documenti
Informazioni organizzate, accessibili e governate durante tutto il ciclo documentario.
EASYGD struttura la conoscenza documentale dell'organizzazione e riduce la dispersione tra repository e circuiti informali.
EASYGD
Il documento giusto, nel contesto giusto, con il giusto accesso.
EASYGD centralizza i documenti ed i processi legati alla loro creazione, classificazione, approvazione e consultazione.
Le informazioni conservano versioni, autorizzazioni e cronologia durante l'intero ciclo di vita.
Capacità
Documenti organizzati per l'uso.
Classificazione dei documenti
Applicazione di categorie, metadati e regole organizzative.
Circuiti di approvazione
Gestione delle revisioni, delle validazioni e delle pubblicazioni.
Accesso regolamentato
Controllo dei permessi, delle versioni e della cronologia dei documenti.
Dove EASYGD restituisce il contesto.
Informazioni documentali legate alle persone, alle decisioni e ai processi che da esse dipendono.
Politiche e procedure
Mantenere la documentazione interna aggiornata, ricercabile e disponibile per coloro che ne hanno bisogno.
Circuiti digitali
Sostituisci gli scambi informali con revisioni, convalide e decisioni tracciabili.
Informazioni per contesto
Organizza i documenti per progetto, cliente o processo senza perdere la governance.
Applica EASYGD
Le informazioni non sono più disperse. Il lavoro procede.
Raccontaci dove i documenti creano attriti, rischi o perdita di contesto.
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