Gecentraliseerd archief
Organisatie van documenten in een gemeenschappelijke, doorzoekbare opslagplaats.
Documentbeheer
Informatie georganiseerd, toegankelijk en beheerd gedurende de hele documentairecyclus.
EASYGD structureert de documentaire kennis van de organisatie en vermindert de verspreiding over repositories en informele circuits.
EASYGD
Het juiste document, in de juiste context, met de juiste toegang.
EASYGD centraliseert documenten en de processen die verband houden met de creatie, classificatie, goedkeuring en raadpleging ervan.
Informatie behoudt versies, machtigingen en geschiedenis gedurende de gehele levenscyclus.
Mogelijkheden
Documenten georganiseerd voor gebruik.
Documentclassificatie
Toepassing van categorieën, metadata en organisatieregels.
Goedkeuringscircuits
Beheer van reviews, validaties en publicatie.
Beheerde toegang
Beheer van rechten, versies en documentgeschiedenis.
Waar EASYGD context retourneert.
Documentaire informatie gekoppeld aan de mensen, besluiten en processen die ervan afhankelijk zijn.
Beleid en procedures
Onderhoud interne documentatie die actueel, doorzoekbaar en beschikbaar is voor degenen die deze nodig hebben.
Digitale schakelingen
Vervang informele uitwisselingen door traceerbare beoordelingen, validaties en beslissingen.
Informatie per context
Organiseer documenten per project, klant of proces zonder de governance te verliezen.
EASYGD toepassen
Informatie is niet langer verspreid. Het werk vordert.
Vertel ons waar documenten wrijving, risico of verlies van context veroorzaken.
Praat met het team