Zentralisiertes Archiv
Organisation von Dokumenten in einem gemeinsamen, durchsuchbaren Repository.
Dokumentenverwaltung
Informationen werden im gesamten Dokumentationszyklus organisiert, zugänglich und verwaltet.
EASYGD strukturiert das dokumentarische Wissen der Organisation und reduziert die Streuung über Repositorien und informelle Kreisläufe hinweg.
EASYGD
Das richtige Dokument, im richtigen Kontext, mit dem richtigen Zugriff.
EASYGD zentralisiert Dokumente und die mit ihrer Erstellung, Klassifizierung, Genehmigung und Konsultation verbundenen Prozesse.
Informationen behalten während ihres gesamten Lebenszyklus Versionen, Berechtigungen und Verlauf bei.
Fähigkeiten
Zur Verwendung organisierte Dokumente.
Dokumentklassifizierung
Anwendung von Kategorien, Metadaten und Organisationsregeln.
Genehmigungskreise
Management von Rezensionen, Validierungen und Veröffentlichungen.
Geregelter Zugriff
Kontrolle von Berechtigungen, Versionen und Dokumentverlauf.
Wobei EASYGD den Kontext zurückgibt.
Dokumentarische Informationen, die mit den Personen, Entscheidungen und Prozessen verknüpft sind, die davon abhängen.
Richtlinien und Verfahren
Pflegen Sie die interne Dokumentation, die aktuell, durchsuchbar und für diejenigen verfügbar ist, die sie benötigen.
Digitale Schaltungen
Ersetzen Sie den informellen Austausch durch nachvollziehbare Überprüfungen, Validierungen und Entscheidungen.
Informationen nach Kontext
Organisieren Sie Dokumente nach Projekt, Kunde oder Prozess, ohne die Governance zu verlieren.
EASYGD anwenden
Informationen werden nicht mehr verbreitet. Die Arbeiten schreiten voran.
Sagen Sie uns, wo Dokumente zu Reibungen, Risiken oder Kontextverlusten führen.
Sprechen Sie mit dem Team