Arquivo centralizado
Organização de documentos num repositório comum e pesquisável.
Gestão documental
Informação organizada, acessível e governada ao longo de todo o ciclo documental.
O EASYGD estrutura o conhecimento documental da organização e reduz a dispersão por repositórios e circuitos informais.
EASYGD
O documento certo, no contexto certo, com o acesso certo.
O EASYGD centraliza documentos e os processos associados à sua criação, classificação, aprovação e consulta.
A informação mantém versões, permissões e histórico ao longo de todo o seu ciclo de vida.
Capacidades
Documentos organizados para serem utilizados.
Classificação documental
Aplicação de categorias, metadados e regras de organização.
Circuitos de aprovação
Gestão de revisões, validações e publicação.
Acesso governado
Controlo de permissões, versões e histórico documental.
Onde o EASYGD devolve contexto.
Informação documental ligada às pessoas, às decisões e aos processos que dela dependem.
Políticas e procedimentos
Manter documentação interna atual, pesquisável e disponível para quem dela precisa.
Circuitos digitais
Substituir trocas informais por revisões, validações e decisões rastreáveis.
Informação por contexto
Organizar documentos por projeto, cliente ou processo sem perder governação.
Aplicar o EASYGD
A informação deixa de estar dispersa. O trabalho avança.
Conte-nos onde os documentos estão a criar fricção, risco ou perda de contexto.
Falar com a equipa